Dicha actividad fue convocada y organizada por la Oficina de Migración de la Municipalidad de Rancagua, conformada por María Inés Rodríguez, Trabajadora Social a cargo del equipo, Winguer Antoine Interprete y apoyo Profesional y María José Ansoleaga Psicóloga y apoyo profesional. También contó con el soporte de Ephenoris Bazard, quien lleva 4 años trabajando en la Oficina de Intermediación Laboral (OMIL) del Municipio. Además fue crucial la participación de Nesly Jasme, ciudadano haitiano quien lleva en chile más de 5 años, vive en Coltauco, trabaja como contratista y fue el que inició las conversaciones con Garly Joseph Consejera de la Embajada de Haití, quien estuvo a cargo de la Delegación de Profesionales que trabajaron arduamente durante dos días para facilitar los trámites a los y las ciudadanas haitianas de la región.
La doble jornada contó con los protocolos y medidas sanitarias vigentes en el contexto de pandemia, se atendieron a más de 600 personas haitianas, provenientes de Rancagua, Coltauco, Rengo, Graneros, Coinco, Lo miranda, San Fernando, entre otras comunas, y de ciudades de otras regiones como Valparaíso, Santiago, Valdivia y Coihaique, quienes podrán regularizar su situación migratoria al iniciar o renovar los trámites consulares y de esta manera podrán solicitar visas.
Para Garly Joseph, Consejera a cargo de la delegación, el acercamiento de la Embajada a la comunidad, es una prioridad de la nueva Embajadora de Haití en Chile, pudiendo acceder a distintos trámites sin tener que viajar al Consulado en Santiago. La funcionaria internacional evaluó la actividad cómo un éxito total, dado el alto número de compatriotas que pudieron acceder con mayor prontitud a estos beneficios, lo que se traduce en una integración concreta con mayores oportunidades para los ciudadanos haitianos.
La encargada de la Oficina de Migración de la Municipalidad de Rancagua resaltó la alianza generada entre el equipo que lidera y la Delegación de la Embajada, siendo esta actividad la primera de futuras colaboraciones en beneficio de la comunidad haitiana de la comuna y la región que no siempre tienen la facilidad de acceder a trámites o viajar a la capital para gestionar sus pasaportes, huellas digitales o legalización de documentos.