Relaciones Públicas y Comunicaciones
Unidad responsable de prestar apoyo en el desarrollo de actividades administrativas y protocolares del Alcalde.
Sus principales funciones
- Supervisar el desarrollo de las Actividades administrativas de apoyo directo al Alcalde.
- Otras funciones que determine el Alcalde.
- Manejo de las Relaciones Públicas de la Alcaldía.
- Realizar permanentes despachos de prensa por medio de comunicados o boletines.
- Elaborar y redactar material informativo en general.
- Mantener un archivo de prensa y de otras publicaciones.
- Preparar conferencias de prensa, entrevistas, reuniones y otras actividades similares.
- Elaborar y redactar declaraciones públicas, advertencias, cartas respuestas a diarios, desmentidos, inserciones en general, etc.
- Coordinar y definir la información que se publica en el suplemento municipal y otros suplementos.
- Crear y elaborar programas especiales de difusión que conciten el interés de la comunidad, para que colaboren en los programas del Municipio.
- Mantenerse permanentemente informado de todas las publicaciones de diarios, revistas, televisión y medios de comunicación en general.
- Informar y asesorar al alcalde sobre planteamientos públicos de las autoridades y vecinos con respecto a inquietudes y problemas de carácter comunal.
- Crear y elaborar programas especiales de difusión que le encomiendeel Alcalde.
- Mantener informado al personal de las actuaciones, inauguraciones y otras actividades relevantes del Municipio.
- Mantener actualizado un listado con las efemérides más importantes y enviar oportunamente las felicitaciones que correspondan.
- Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe la Municipalidad y cursar las invitaciones a las autoridades.
- Asesorar al Alcalde en todas las materias relativas a protocolo de la Municipalidad.
- Mantener actualizado un archivo fotográfico y una lista de protocolo de autoridades a nivel comunal, regional y nacional.
- Representar al Alcalde en actos, ceremonias y reuniones cuando él lo estime conveniente.
- Asistir al Comité Técnico Administrativo y al Consejo cuando se le solicite.
- Efectuar el control y mantención de equipos de video y sonido de propiedad de la Municipalidad.
- Administración del Salón Auditorium.
Relaciones
- De dependencia: Alcalde
- De coordinación: Todas las Unidades Municipales
